Digitalne rešitve
Od prvega klika do organiziranega prodajnega postopka.
Avtomatizacija povpraševanj, obvestil, e-pošte, opomnikov in poročil — tako da se ponavljajoči koraki izvedejo sami, ekipa pa se posveti kupcem.
Avtomatizacija prodaje nepremičnin povezuje obrazce, e-pošto, CRM in platformo tako, da se ponavljajoči koraki — evidentiranje, dodeljevanje, potrditve, opomniki, poročila — izvedejo sami po pravilih, ki jih določite. Ekipa odloča, sistem izvaja.
01
Vsako povpraševanje ročno, vsak korak posebej
Povpraševanje prispe po e-pošti. Nekdo ga prebere, ugotovi, za katero enoto gre, ga posreduje prodajalcu, vpiše v preglednico, pošlje potrditev kupcu in si zapiše, da je treba čez tri dni poklicati. Pri desetih povpraševanjih na dan je to delovno mesto; pri napakah so to izgubljeni kupci.
02
Dogovorjena pravila, samodejna izvedba
ARHIX poveže spletno platformo, obrazce, e-pošto in CRM v avtomatiziran proces: kupec si ogleda enoto in odda povpraševanje, sistem evidentira zanimanje za konkretno enoto, obvesti odgovornega prodajalca, kupcu pošlje potrditev, spremlja status komunikacije in po dogovorjenih pravilih sproži nadaljnje korake — opomnike, dodatna gradiva, obvestila ob spremembi statusa.
Enako pristopamo k avtomatizaciji delovnih procesov zunaj prodaje: digitalni zahtevki, elektronski obrazci, upravljanje dokumentacije, avtomatizirano poročanje in centralizacija podatkov iz različnih orodij.
03
Kako poteka avtomatizacija povpraševanj?
- 01
Zajem in evidentiranje
Povpraševanje iz platforme, spletne strani ali portala se zapiše z enoto, virom in ogledanimi vsebinami.
- 02
Dodeljevanje in potrditve
Po pravilih (projekt, enota, jezik, obremenjenost) ga prejme pravi prodajalec; kupec dobi potrditev v svojem jeziku.
- 03
Nadaljnji koraki
Opomniki, dodatna gradiva, obvestila ob spremembi statusa in avtomatizirana poročila — vedno z jasno mejo, kje odloča človek.
04
Kaj avtomatiziramo
Prodajni lijak
Zajem, evidentiranje, dodeljevanje, potrditev, spremljanje statusa, opomniki.
E-pošta
Razvrščanje, osnutki odgovorov, samodejno pošiljanje katalogov in potrditev.
Obvestila kupcem
Ob spremembi statusa, novi fazi gradnje, novih dokumentih — po pravilih, ki jih določite.
Poročila
Avtomatizirana poročila o povpraševanjih, izvoru, odzivnih časih in prodajnem lijaku.
Segmentacija in remarketing
Segmenti kupcev in povezave z oglaševalskimi platformami, kjer so izpolnjeni pogoji.
Interni procesi
Zahtevki, obrazci, dokumentacija, odobritve in centralizacija podatkov.
05
Kaj je del osnovne izvedbe
- Popis procesa in pravil
- Povezava obrazcev, e-pošte in CRM-ja
- Dodeljevanje, potrditve, opomniki
- Osnovna poročila o povpraševanjih
- Dokumentacija pravil
Nadgradnje po meri
- AI razvrščanje in osnutki odgovorov
- Segmentacija kupcev in remarketing
- Avtomatizacija internih procesov (zahtevki, obrazci, odobritve)
- Poročila investitorju po meri
06
Kaj zagotovi naročnik
- Opis, kako danes obravnavate povpraševanja
- Pravila dodeljevanja in besedila sporočil
- Dostop do CRM-ja/e-poštnih orodij
- Seznam ljudi in vlog v prodaji
07
Primeri uporabe
Novogradnja s 120 enotami
Vsako povpraševanje je vezano na enoto, dodeljeno prodajalcu in potrjeno kupcu v minuti — brez ročnega dela.
Agencija z več projekti
Povpraševanja iz različnih virov v enem lijaku, z avtomatskim razvrščanjem po projektu.
Poročanje investitorju
Tedensko poročilo o zanimanju po enotah nastane samo.
08
Pogosta vprašanja
Ali potrebujemo nov CRM?
Ne nujno. Avtomatizacijo lahko povežemo z obstoječim CRM-jem ali drugim sistemom; če ga nimate, predlagamo primernega.
Kdo določa pravila?
Vi. Skupaj opredelimo, kaj se zgodi samodejno in kje je potrebna človeška odločitev.
Povezane strani
Manj ročnih korakov v vaši prodaji.
Opišite nam, kako danes obravnavate povpraševanja. Pokažemo, kateri koraki se lahko izvajajo sami.